参会人员提前10分钟入场签到，不得迟到。因特殊原因需要请假的，请严格履行请假手续并提前向会议组织人员报备。
会议组织者要提前做好准备，参会人员应按照公司规定规范着装，党员应规范佩戴党徽。
进入会议室，请按照席位就座，自觉关闭手机或调至静音、震动状态，不得将手机摆放在桌面等明显易见位置。
参会人员应认真听会、做好记录，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡、擅自离场，不得做与会议无关的事项。
参会人员要做好记录，有需发言的应事先认真做好发言材料，按照规定发言时间准备发言篇幅和内容。
会议中途不得随意走动，因特殊情况在会议中途请假的，必须经会议主持人同意后方可离开，否则按早退处理。
怎样写好会议新闻稿？
其实对于普通的“会议”，新闻性不在于会议本身，而是会议中能够作为新闻点的一个部分。读者不会在乎什么时间什么地点哪个政府部门或者公司开了什么会，他们在乎的是，会议中有哪项内容与他们的生活相关，而新闻稿中只要突出这项内容即可，其余没有新闻价值的东西都可以省略掉。
会议往往包含了很多不同主体的内容，如果全面反映，文章就完全不像新闻稿，不具有新闻价值；而且写作时很容易受到会议用语的影响，出现套话，与公文无异，稿件不具备可读性、易读性。记者的工作就是“翻译”，所要做的就是在冗长的会议中找到有新闻价值的新闻点，并且用通俗易懂的语言写成新闻稿。
会议、尤其是政府部门的会议，之前会给记者发一份通稿，内容基本就是会议上领导发言的讲稿，因此可以理解为什么记者们会领完材料就离开——用好通稿，对于提高效率、节省时间而言，我认为是有益的。如果仅仅是“硬新闻”，不需要重点处理，可以草草了事的话，通稿的内容含量也算足够了。可惜通稿中往往不会出现细节，不会出现生动的事例，新闻不是公文，公文式的语言，干巴巴的数据，不足以支撑一篇好的新闻稿。即使记者有生花妙笔，也要在事实的基础之上，而没有采访，也就没有事实的获得。
事实上，通稿仅仅提供的是线索，我认为，对新闻负责任的记者在写稿前，必须采访。可以在浏览通稿时，凭借新闻敏感抓住自己需要的线索，然后在会议间隙或利用其他时间进行采访，以获取进一步的信息，说不定可以挖出一条大新闻，至少也可以保证同样一个会议的报道血肉丰满，做出新意。
（会议类报道最忌讳大段领导发言的生搬硬套，容易写的生涩枯燥。报道应该传递会议的主旨，可以引用部分精彩的，读者感兴趣的直接或间接引语。还可以对听众进行采访）
一般新闻稿应该怎么写的呢？
嗯，这个问题对于刚刚接触到了新闻学这个专业的童鞋真的都是一个很常见的问题呀。再次解释一下吧：
1、一般的新闻稿，应该要注意交代清楚新闻的六个要素：时间（when）、地点(where)、人物(who)、事情的起因(why)、发展(what)、还有结果（how）——既6W，这个是最基本的。
2、新闻稿应该尽量使用一些客观的话语，少出现形容词、副词等体现出记者个人感情的话语，因为新闻是一个客观的东西，我们只是充当了受众的眼睛，将我们看到的东西，客观的传达给他们看。
3、一般采用的是“倒金字塔”结构，就是把最重要东西，放在最前面。让人可以读到你的第一句话，就知道你的这个新闻稿写的是什么东西，如果他还是想要知道更加多的信息就会往下面读。比如说你想写个会议新闻，你的第一句话，应该写的是“某事某地举办了某某会议”这样就够了，而不需要说其他的事情，想什么有多少人参加，有多少男的女的之类的，因为大家首先关注的是这个会议，其他的可以按照重要程度，依次放在后面。（当然这个只是一般的情况，有的时候也是会变通的！）
4、注意新闻稿写完之后，认真检查，不要出现错别字，病句之类的。
基本上，一般新闻稿注意这么些就够了，其他的东西在以后写新闻稿的时候，会越来越有体会的。自己也会慢慢了解到的。
总之，写的越多就会写的越好。把你自己的每一篇稿子都备一份，有时间就看看，里面的问题自己都会找出来的。
