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日常文书具有哪些特点(礼仪文书有哪些分类)

2022-05-21 19:09:252.81万

日常文书具有哪些特点(礼仪文书有哪些分类)

有特定的对象和行文目的:日常应用文的对象十分明确,就某一个事件为其主要内容,写作目的也是明确的。

有较为固定的写作格式:写作格式的固定是应用文的显著特点,是历史留传、人们习以为常、约定俗成的。

有较强的时效性:是针对工作学习或生活中所出现的具体事情,必须想办法处理或解决时而写的。

语言要朴实、简明、准确、严谨:应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要确实无误,办法要切实可行。此外,应用文的写作目的是以传递信息为主,因此行文务必简洁。

文书工作有哪些主要特点

文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作,并且是具有机要性质的工作,也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手,是学校行政管理工作的一个部分;是提高学校工作质量和工作效率的重要一环。为做好工作,特制定以下职责。一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作。努力提高专业技术水平。二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。五、认真负责地保管和使用好学校所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。六、协助办公室主任做好各项工作,积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导和办公室主任交办的其他工作。七、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。八、文件管理工作。1、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。2、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随凳,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚,贴上来文处理用纸。3、送领导阅批:将来文分别送党政领导阅批,党内文件书记先批阅,行政文件校长先批阅。4、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关处室阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。5、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。6、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本历史面貌,对本校有长远利用价值的档案,处底也要分类装订立卷。7、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记

文学有哪些特征

文学的审美意识形态性1、审美意识形态:审美+意识形态(特殊性+一般性) (1)这是说文学的双重性质,即文学具有审美与意识形态的双重性质,它是一种 交织着无功利与功利、形象与理性、情感与认识等综合特性的话活动(2)文学双重性的复杂性审美性质总是直接的和突出的;而意识形态性则是间接的和隐蔽的;文学正是在直接的审美风貌中显现间接的意识形态性质。但从具体作品看,常表现为或偏于审美性,或偏于意识形态性——从具体作品看,表现为两种偏向:一种,以审美性为主,在直接的审美风貌中暗含意识形态性;如“为艺术而艺术”,山水诗,婉约词,“休闲文学”等。一种,以意识形态性为主,强烈的意识形态性冲淡了艺术的审美性。如“为人生而艺术”,“为政治而艺术”等。2、文学审美意识形态性的特点 文学作为审美意识形态,它是审美与意识形态的复杂组合形式;这种复杂组合具体表 现为三个方面——第一,文学既是无功利的,也是功利的第二,文学既是形象的,也是理性的第三,文学既是情感的,也是认识的

文书礼仪写作的特征有哪些?

1.礼仪文书写作的基本特征

(1)礼仪文书的写作目的具有实用性

礼仪文书较多地用于日常交际、应酬,既可以处理私务,也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的,如书信、请柬、名片、启事、电报稿等,有直接的应用性。写请柬就必须突出“请”的目的;写启事就应突出“启”的目的,把所启之事说明,让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以,礼仪文书的写作者必须注意:只要有用可以写,而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处,即使同一类别,也应明确其中的细微差别,比如写书信,在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢,切忌张冠李戴。

(2)礼仪文书的写作内容具有针对性

由于目的实用,必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象,要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等,如对书信、柬帖、题词等,一定要弄清所写给的对象的详细情形,甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作,才能使内容名副其实,写得恰到好处,贴切、确切、亲切、关切,并适当运用语气,像题词还要注重音韵节律,从而使整体内容达到谐调一致,烘衬文内主旨与直接目的。

(3)礼仪文书的体式约定俗成

一般说来,礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定,但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式,各种礼仪文种都有自身的规范化体式。由于这些规范,我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候,后要有祝愿语;名片一般先写服务机关及头衔,再写上姓名(中间),然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。每一种基本体式,都是社会约定俗成的,一般就应以社会的变动与否为转移,在写作时既不能太随便,也不应墨守成规;既要熟识各种规范陈式,又要跟上时代步伐,适当地推陈出新。

(4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩

礼仪文书既讲究礼仪内容,同时也要能体现出它的文化内涵。书写时不仅在文辞上,而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等;书写款式要大方、自然、得体;用纸用料、笔墨颜色也很有讲究,既美观又符合实效用,并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。像写信函,以黑色笔墨为宜,不要用其他颜色,否则会不严肃,若以红色写信,就意味是绝交信。在制作时,一般都比较讲究质地与硬度,还配以一定的装饰,以反映礼仪文书内在的文化涵养。

2.礼仪文书写作的基本要求

(1)表达方式灵活多样,不拘一格

礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规,大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可,具体写作中可用多种手法来表达,真是心之所思、兴之所至,均可自由发挥,叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任其使用,只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。

(2)使用语体自由多样,心到笔随

礼仪文书的语体不受公文语体的束缚,白话、文言、文白相间均恰当。礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。

(3)运用语言简洁精炼,顺畅得体

礼仪文书的用语比公文要高,讲究语言的技巧。用词要简洁明了,言简意赅,用语应精炼、准确,词意应通顺流畅、明快得体。不论是称谓、敬语还是文内用语,都必须能以礼相待,文雅得当,彬彬有礼,不能放任、太随便。要适合所述对象、所表之情、所达之意,起到相互沟通、相互交流、相互理解与体谅的作用。

(4)反映情感真挚恳切,情溢文中

礼仪文书大多是从心底深入进行交谈,加深情谊,处处体现出相互之间的感情。“无情不是好文章”。动之以情才能使交往变得真诚、因此,礼仪文书的字里行间就处处洋溢着作者的真挚情感。常常一篇好的礼仪函电或致词,欢快时喜形于色,悲恸时催人泪下,庄重时令人肃然。情溢文中是礼仪文书的根本要求。

1.礼仪文书的种类

礼仪文书作为一种实用性文书,可以从多角色进行分类,有不同种类。

(1)礼仪文书的文体种类

根据文体写作的基本要求看,礼仪文书大致分为:礼仪函电类(包括一般函电和专用函电)、柬帖类(包括聘书)、名片与贺卡类、题词与类型、讣告与悼词类及碑文、对联、诗词类等多种多类。

(2)礼仪文书的适用种类

礼仪活动是广泛的社会交往活动,礼仪文书据此可分为:日常交际应酬类(如问候、拜访、请遏、邀约、宴请、馈赠、请托、论事、介绍、推荐、建议、辞行、申谢、道歉、声明等等)、庆典礼仪类(节日、事务)、人生礼仪类

(如生辰、寿诞、婚嫁、情恋、丧葬、祭奠)等几种类别。

礼仪文书包括哪些类型,请举例说明

礼仪文书的种类很多,常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬,欢迎词,祝词,题辞,欢送词,悼词,祭文,贺信,贺电,讣告,唁电,碑文,对联等。

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