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个人如何做好时间管理(时间管理的方法和技巧)

2022-05-15 20:03:313.56万

个人如何做好时间管理(时间管理的方法和技巧)

制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。

为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧,准备应变计划。

每天安排出时间计划日程和优先事项。

详细周到地考虑工作计划,确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。

能利用经手的文件进行工作。

确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。

保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。

如何做好时间管理?

回答

个人如何做好时间管理

这个做好时间我让你首先你要有一个简单的一个计划其次数其次你要非常的自律还厚你做事一定不要拖拖延有那种拖延症

时间管理有哪些方法和技巧

1、做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。2、知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排。3、每天早晨要挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

时间管理的方法和技巧有哪些

1、收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。2、整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。3、组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。4、回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。5、行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

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